Word, форматирование работ

Форматирование в Word

Excel, работа с фильтрами

Фильтры в Excel

Запросы

Простой запрос на выборку

1. Закрываем все объекты БД, если они были открыты
2. Вкладка Создание – Конструктор запросов
3. В открывшийся бланк Конструктора запросов добавляем все, нужные нам, таблицы, распределяем их в верхней части
4. Выбираем нужные нас поля таблиц одним из трех вариантов
a. Двойной щелчок по имени поля (появляется в строках Поле и Имя таблицы бланка)
b. Перетаскивание нужного поля на строку Поле
c. Щелчок по треугольнику в ячейке Поле и выбор нужного имени поля
5. В строке Сортировка выбираем тип сортировки, если это надо
6. В строке Вывод на экран ставим галочки для тех полей, которые не только будут использованы в условиях создаваемого запроса, но и значения которых должны быть выведены на экран
7. В строке Условие отбора мы пишем логические условия, используя следующие выражения и функции:
a. Маска, где: ? – один любой символ, * - любое количество любых слов, # - одна любая цифра
b. Логические условия: >, <, =, >=, <=
c. Between A and B – подходят все числовые значения между A и B включительно
d. Like (“Значение”) – все, что соответствует Значению
e. In (список) – отбираются все записи, поля которых соответствуют списку
8. Например, выбрать всех, чья фамилия имеет вторую букву а и заканчивается буквой в: =like(“?a*в”)
либо выбрать зарплату между 3 и 5 тысячами: Between 3000 and 5000
9. После ввода всех условий запрос запускается нажатием Кнопки Выполнить с рисунком восклицательного знака красного цвета

Параметрический запрос

Аналогичен запросу на выборку, фактически и является запросом на выборку. Но вместо жестких условий, например, поиск всех, кто живет на улице Ленина, ставится запрос о вводе нужной улицы и происходит отбор всех записей, имеющих в поле «улица» введенную улицу.
Например, Like («Ленина») – ищет записи, где улица Ленина и это условие запроса на выборку. Выражение Like («[укажите улицу]») выводит окно с вопросом «Укажите улицу» и строкой, куда пользователь вводит название улицы. Тогда запрос ищет записи с улицей, введенной пользователем и такой запрос называется параметрическим

Памятка по БД. Основы

1. Сущность предметной области - это тип реального объекта данной области. Например, область - автомобилестроение. Тогда сущность (тип объекта) - автомобиль, а марка, скорость и т.д. - свойства этой сущности
2. Связи между сущностями бывают трех типов
• Один к одному (1-1)
• Один ко многим (1-∞)
• Многие ко многим (∞ - ∞)
3. Этапы создания БД
• Постановка задания
• Создание словесной информационной БД
• Создание модели «сущность – связь»
• Определение модели данных
• Создание структуры БД (таблица)
• Ввод данных (форма)
• Работа с БД (запрос, отчет)
4. Состав БД Access
• Таблицы
• Формы
• Запросы
• Отчеты
• Макросы и модули
5. Основные типы данных (полей таблицы)
• Текст (короткий текст)
• Поле Memo (длинный текст)
• Числовой
• Денежный
• Дата/время
• Счетчик
• Логический
• Поле объекта OLE
• Мастер подстановок – два режима: фиксированный набор и подстановка с другой таблицы
6. Основные свойства полей таблицы
• Ключевое – поле содержит уникальные значения
• Размер поля – количество символов или тип числа
• Индексированное – для ускорения поиска по данному полю
• Подпись – полное название имени поля
• Значение по умолчанию, обязательное, пустые строки
7. При создании учебных БД:
• Таблицы создаются в режиме конструктора
• Формы создаются в режиме мастера и корректируются в режиме конструктора
• Запросы создаются и корректируются в режиме конструктора
• Отчеты создаются в режиме мастера и корректируются в режиме конструктора

2015 год и .. ментальные карты

Поздравляю всех с Новым 2015 годом! Начинаем работать, надо успеть, ведь скоро уже и лето.
Сегодня разговор о ментальных картах  для 7 (11) класса
Основная тема второго полугодия - базы данных Access. Но вначале базу данных надо спроектировать, решить, какие будут участвовать сущности (таблицы), определить их структуру. Это мы и будем делать с помощью ментальных карт.
Посмотрите софт для построения  ментальных карт, скачайте себе бесплатную программу FreeMind и Java для нее (там же есть ссылка)
Установите FreeMind и Java на свой компьютер и нажмите в верхнем меню Помощь - Документация. Она представлена опять таки в виде ментальных карт и достаточно удобна
Попробуйте сделать свою карту по подобию:)

Бобер!!

Интерактивный конкурс "Бобер" состоится 9 ноября 2014 года. Конкурс продлится и 10 ноября, в понедельник.
Скачайте оболочку "Бобра" и 9 ноября возьмите здесь же пароль к этой оболочке.
Координаторам в школах - подготовьте и проведите конкурс на хорошем уровне. Получите результаты от ваших учеников, заполните документы и перешлите мне по адресу sob-mk@ukr.net.
Все шаблоны для этого будут в Dropbox\ММО інформатиків\Бобер

ПАРОЛЬ ДЛЯ 2-5 КЛАСІВ
UA3vAvYQMbA

ПАРОЛЬ ДЛЯ 6-11 КЛАСІВ
QmmYkuEcy5g

Пароль вводится c латинськой розкладки клавиатуры

ВСЕМ!! Кто проходит конкурсные задания дома, переслать на мою почту файл результата
Почта sob-mk@ukr.net, либо вложить файл результата в нашу общую папку в Dropbox, но, все равно, предупредить об этом письмом

Dropbox

Зачем нужен Dropbox